導入実例

大手通信事業様の事例

概要

外部ニュースサイトから業務関連のニュースを取得してSharePointに登録し、管理画面から公開処理を行うと、自動でTeamsに情報展開するワークフローを短期間で構築しました。

課題・目的

・社内向けに展開するニュースをどこから収集すべきかわからない
・今までに展開した情報のアーカイブがない
・テンプレートがないため、Teams展開時に時間を要する

導入・達成した効果

・情報展開元の選定協力による導入の早期化
・社内向け情報展開業務の作業効率化
・取得したニュースのアーカイブ化
・検索性の向上

大手建築業様の事例

概要

現行システムから移行し、基幹システムと連携して日次でSharePointリストを更新するPowerShellを作成し、約30種類の各種社内申請フォームをPowerAppsに移行して、入力項目連動機能や承認者自動割当機能を実装しました。

課題・目的

・申請のなかで参照するマスタが基幹システム側にある
・入力項目数が膨大で標準のフォームでは入力しづらい
・申請の種類が多い
・申請者によって承認経路が様々で、それらを手入力させていた

導入・達成した効果

・申請者、申請種別による承認者の自動割当機能の実装による利便性の向上
・メールと同タイミングでTeamsに承認依頼が届く改修により、承認の見落とし防止機構の作成

情報通信事業様の事例

概要

メールでやり取りしていた社内の各種申請画面を開発し、問い合わせメールをテンプレート化することによって、申請受付対応の効率化と自動化を実現しました。

課題・目的

・メールでの申請受付では申請者がルールを遵守せず、修正対応に時間がかかる
・メールで受け付けた申請内容をExcelに転記する作業が冗長

導入・達成した効果

・Power Appsで開発した申請画面による事前チェックで申請差戻率の低下
・申請内容のSharePointリスト管理とPowerAutomateを利用した申請対応状況の自動更新による申請管理の効率化
・SharePoint製社内ポータルサイトでの問い合わせメールテンプレート共有による問い合わせ対応の一般化

法律事務所様の事例

概要

事務所内部向けに情報を公開し、SharepointリストとPowerAutomateを連携させて、貸出申請ポータルサイトをモダンサイトとクラシックサイトで構築しました

課題・目的

・資料管理が煩雑となっており、必要な情報の収集に時間がかかる
・資料や文献の貸出申請が手動で行われているため、再申請などの手間が発生している

導入・達成した効果

・各種情報のカテゴリライズによる検索性向上と情報収集や貸出業務の効率化

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