社内申請受付と管理業務を自動化

情報通信事業様

期間 約9ヵ月
工数 約9人月
参画工程 要件定義、基本/詳細設計、製造、単体/結合/総合試験、リリース、運用保守
技術領域 PowerApps、PowerAutomate、SharePoint

概要

メールでやり取りしていた社内の各種申請画面を開発し、問い合わせメールをテンプレート化することによって、申請受付対応の効率化と自動化を実現しました。

課題・目的

・メールでの申請受付では申請者がルールを遵守せず、修正対応に時間がかかる
・メールで受け付けた申請内容をExcelに転記する作業が冗長

成果

・Power Appsで開発した申請画面による事前チェックで申請差戻率の低下
・申請内容のSharePointリスト管理とPowerAutomateを利用した申請対応状況の自動更新による申請管理の効率化
・SharePoint製社内ポータルサイトでの問い合わせメールテンプレート共有による問い合わせ対応の一般化

サンプルイメージ

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