社内申請フォームと承認フローを自動化

大手建築業様

期間約19ヶ月

工数約50人月

参画工程要件定義、基本/詳細設計、製造、単体/結合/総合試験、リリース、運用保守

技術領域 PowerApps、PowerAutomate、SharePoint、PowerShell

概要

現行システムから移行し、基幹システムと連携して日次でSharePointリストを更新するPowerShellを作成し、約30種類の各種社内申請フォームをPowerAppsに移行して、入力項目連動機能や承認者自動割当機能を実装しました。

・申請のなかで参照するマスタが基幹システム側にある
・入力項目数が膨大で標準のフォームでは入力しづらい
・申請の種類が多い
・申請者によって承認経路が様々で、それらを手入力させていた

・申請者、申請種別による承認者の自動割当機能の実装による利便性の向上
・メールと同タイミングでTeamsに承認依頼が届く改修により、承認の見落とし防止機構の作成