FunDX WorkFlow
様々な申請、承認を一元管理
WorkFlowは、紙やメールで行っていた申請・稟議・承認業務を、Microsoft Power Appsを活用して電子化するワークフローアプリです。
申請者はテンプレートを選んで申請を作成し、承認者は同じアプリ上で内容確認・承認・差戻し・却下を行うことができます。
承認状況や履歴もアプリ上で確認できるため、「今どこで止まっているのか」が分かりやすく、社内手続きのスピード向上と管理負担の軽減につながります。
1. 申請テンプレートからかんたん作成
休暇申請、残業申請、経費精算、稟議書など、用途に応じたテンプレートを選択して申請を作成できます。
入力途中の一時保存にも対応しているため、内容を確認しながら無理なく申請を進められます。
2. 柔軟な承認フローに対応
申請内容に応じて承認経路を設定でき、通常の順番承認だけでなく、複数承認者のうち誰か1人が承認すれば次のフローに進むルートにも対応しています。
差戻し・却下機能も備えているため、確認が必要な申請や承認できない申請にも柔軟に対応できます。
3. 申請状況と履歴を見える化
申請者は自身の申請状況を確認でき、承認者は対応が必要な申請を一覧で確認できます。
管理者は全体の申請状況や承認経路を把握できるため、申請がどこで止まっているのかを確認しやすくなります。
1. 申請・承認業務のスピード向上
紙やメールでの確認作業を減らし、申請から承認までをアプリ上で完結できます。
承認者が対応すべき申請も一覧で確認できるため、確認漏れや対応遅れの防止につながります。
2. 申請状況の確認負担を軽減
申請者・承認者・管理者がそれぞれの立場で申請状況を確認できます。
「誰が承認待ちなのか」「差戻しになっているのか」「却下されたのか」などを把握しやすくなり、確認連絡の手間を削減できます。
3. 自社ルールに合わせた運用が可能
申請テンプレートや承認経路を管理者側で設定できるため、社内の申請ルールに合わせた運用が可能です。
部署や申請内容に応じて承認フローを調整でき、既存業務に合わせたワークフロー運用を実現できます。